Van Dinther respecteert de privacy van al haar contacten en bezoekers. Persoonlijke gegevens die wij van jou hebben ontvangen worden vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor het doel waarvoor je de persoonlijke gegevens heeft gegeven. Dit geldt idem voor persoonsgegevens en verwerkte dossiers van onze klanten, ook deze worden vertrouwelijk behandeld.
Van Dinther gebruikt geen enkele persoonsgegevens voor profilering.
Het doel van de verwerking is een van onderstaande:
De grondslag voor deze verwerking is dan:
Wij zullen jouw persoonlijke gegevens niet aan derden verstrekken/verkopen. Als jouw gegevens aan derden ter beschikking worden gesteld dan zal dit uitsluitend geschieden:
De werknemers van Van Dinther en door haar ingeschakelde derden zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid van de persoonlijke gegevens te respecteren en de relevante wetgeving na te leven.
Onderstaande rechten zijn van toepassing op een directe relatie tussen betrokkene (datasubject) en Van Dinther.
Wij zullen nooit informatie over persoonsgegevens verstrekken, rectificeren, muteren of verwijderen van dossiers die onze klanten in de hoedanigheid van gegevensverantwoordelijken bij ons laten beheren/digitaliseren. Hiervoor zullen we je altijd doorverwijzen naar deze gegevensverantwoordelijke.
Recht op inzage
Het recht op inzage houdt in dat wij je op verzoek laten weten welke persoonsgegevens we van jou verwerken.
Recht op rectificatie
Het recht op rectificatie houdt in dat wanneer de persoonsgegevens onjuist zijn wij deze op jouw verzoek zullen corrigeren. Overigens kun je deze wijziging al zelf doorvoeren via onze zelfservice in de nieuwsbrieven, mocht je deze ontvangen.
Recht op verwijdering
Alhoewel we niet meer persoonsgegevens noteren dan noodzakelijk voor het doel, heb je bij intrekking van toestemming, recht op verwijdering.
Recht op beperking van de gegevens
Dit recht houdt in dat wanneer wij, gezien het doel van de verwerking, toch te veel, of niet ter zake doende persoonsgegevens verwerken en je de gegevens zelf niet kunt verwijderen, je ons kunt verzoeken deze te wissen.
Recht van overdraagbaarheid
Daar waar van toepassing en mogelijk zullen wij jouw gegevens – op jouw verzoek - naar een derde overdragen op een dan af te spreken beveiligde wijze naar de door jou opgegeven ontvanger(s).
Recht van bezwaar
Tegen alle verwerkingen kun je bezwaar indienen. Deze bezwaren worden vervolgens binnen/conform de wettelijke termijn afgehandeld en aan jou teruggekoppeld.
Recht uitsluiting van geautomatiseerde besluitvorming
Dit is voor Van Dinther niet van toepassing. Van Dinther heeft geen activiteiten van geautomatiseerde besluitvorming, waarbij persoonsgegevens zijn betrokken.
Van Dinther kan bij het aanbieden van haar elektronische diensten gebruik maken van cookies en andere soortgelijke technologieën. Van Dinther zet deze technologieën in om de klantervaring te verbeteren en advertenties te kunnen personaliseren.
Een cookie is een bestand dat op de harde schijf van de computer wordt opgeslagen. Cookies worden gebruikt om bij te houden welke voorkeuren de bezoeker heeft ingesteld voor een bepaalde dienst. Daarnaast kunnen cookies worden gebruikt om te voorkomen dat de bezoeker van de website een bepaalde advertentie te vaak ziet, of om te registeren hoe vaak een advertentie wordt getoond. Cookies kunnen de computer of bestanden die op de computer staan niet beschadigen. Als je ons gebruik van cookies niet accepteert, dan kun je deze functionaliteit te allen tijde uitschakelen in jouw internetbrowser. Op de website van de Consumentenbond vind je uitleg over het verwijderen van cookies.
Van Dinther maakt gebruikt van “first-party cookies” welke Van Dinther zelf plaatst en “third-party cookies” welke derde partijen op onze website plaatsen. Sommige cookies zijn technisch van aard. Deze cookies zijn nodig voor het goed functioneren van de diensten van Van Dinther. Dit zijn de zogenaamde “functionele cookies”. Daarnaast maakt Van Dinther gebruik van analytische cookies om informatie te verkrijgen over de kwaliteit en/of effectiviteit van de website.
Van Dinther maakt soms gebruik van “tracking cookies”. Deze worden door een derde partij geplaatst. Deze partij voert ook de zogenaamde tracking uit.
| Afzender | Type | Reden |
| Google Analytics | Analytisch | Registreert van iedere bezoeker kenmerken over het gebruik van de website |
| Google Tag Manager | Analytisch | Registreert van iedere bezoeker kenmerken over het gebruik van de website |
| Google Ads | Analytisch | Registreert of er doelen worden gehaald door Google Ads |
| Hotjar | Analytisch | Registreert van iedere bezoeker kenmerken over het gebruik van de website |
| Smartsupp Chat | Functioneel | Voor het gebruik van de chatfunctie worden Smartsupp cookies geplaatst |
| Van Dinther | Functioneel | Bijhouden van persoonlijke voorkeuren & instellingen |
| YouTube | Tracking | Voor het afspelen van YouTube video’s plaatst YouTube een tracking code |
| DoubleClick | Tracking | Om relevante advertenties te tonen, wordt gebruik gemaakt van een deze tracking cookie |
| Google Ads | Tracking | Om relevante advertenties te tonen, wordt gebruik gemaakt van een Google tracking cookie |
Voor de hierboven genoemde rechten, vragen en klachten omtrent de Privacy notice van Van Dinther, kun je een e-mail sturen naar onze Privacy Officer via privacy-officer@archive-it.nl, deze is ook bereikbaar via telefoonnummer +31 77 750 11 00.
Wij zullen binnen een maand op jouw verzoek reageren. We zullen je laten weten als er eventuele consequenties zijn van het voldoen aan jouwverzoek (bijvoorbeeld dat we de dienst niet meer kunnen leveren conform afspraken).
Als we van mening zijn dat we goede redenen hebben om jouw verzoek te weigeren zullen we je die redenen gemotiveerd in onze reactie laten weten.
Tot slot berichten wij dat, mocht je van mening zijn dat wij door onze verwerking van jouw persoonsgegevens in strijd met de wet handelen, we dat graag vernemen. We proberen dan samen met jou een oplossing te vinden om tegemoet te komen aan jouw bezwaren. Komen we er toch niet uit dan kun je een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wil je rechtstreeks contact met onze Functionaris Gegevensbescherming de heer Drs. A. (Alex) E. Klaassen RE CIPP/E CIPM, dan kan dat via een e-mail aan alex.klaassen@newdayriskservices.nl. Alex Klaassen is Managing Partner bij NewDay IT Risk & Assurance Services. Alex is namens Van Dinther ingeschreven bij de Autoriteit Persoonsgegevens onder registratienummer FG014940.
